Privacyverklaring

Privacyverklaring website Notarisdossier

Laatst bijgewerkt: februari 2026

Notarissoftware Nederland B.V., handelend onder de naam Notarisdossier, gevestigd aan de Euclideslaan 1, 3584 BL Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 08209949 (hierna: “Notarisdossier”), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via de website(s) www.notarisdossier.nl en andere websites of subdomeinen die eindigen op notarisdossier.nl .

Deze verklaring heeft geen betrekking op persoonsgegevens verwerkt binnen de Online Dossier-omgeving of andere SaaS-producten van Notarisdossier.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via formulieren) of die automatisch worden gegenereerd indien dit noodzakelijk is voor de werking van de website.

a. Gegevens die je zelf invult

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Doel contactverzoek

• Berichtinhoud

b. Automatisch verzamelde gegevens

• IP-adres (anoniem of gedeeltelijk geanonimiseerd)

• Browser- en apparaatgegevens

• Gegevens over je bezoek aan de website (pagina’s, tijd, klikgedrag)

2. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Beantwoorden van vragen en contactaanvragen;

• Verstrekken van informatie over diensten;

• Verbetering van de werking en beveiliging van de website;

• Analyse van websitegebruik (anoniem, tenzij je daarvoor expliciet toestemming geeft);

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen.

3. Rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als er een rechtsgrond is onder de AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen — bij contactaanvragen;

• Gerechtvaardigd belang — voor beveiliging, hosting en verbetering van de website;

• Wettelijke verplichting — zoals fiscale bewaarplicht.

4. Cookies en vergelijkbare technieken

Wij maken uitsluitend gebruik van technisch noodzakelijke cookies die nodig zijn voor het functioneren en beveiligen van de website. Als analytische cookies worden gebruikt, gebeurt dit uitsluitend na toestemming via de cookiebanner.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor zij zijn verzameld:

• Contactgegevens en correspondentie: maximaal 12 maanden na afhandeling;

• Technische en beveiligingsgegevens: conform interne procedures.

6. Delen met derden

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden, bijvoorbeeld:

• Dienstverleners voor hosting en websitebeheer;

• Analysesystemen waarvoor expliciet toestemming is verleend.

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en andere onrechtmatige vormen van verwerking.

8. Rechten van betrokkenen

Je hebt onder de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage;

• Recht op rectificatie;

• Recht op verwijdering;

• Recht op beperking van verwerking;

• Recht op overdraagbaarheid (portabiliteit);

• Recht op bezwaar;

• Recht om gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kun je sturen naar: info@notarisdossier.nl.

Wij reageren binnen één maand op je verzoek. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie van deze privacyverklaring is altijd op deze website beschikbaar .