Notarisdossier: leuker én anders

Notarisdossier staat voor een ander manier van werken. Flexibel, gebruiksvriendelijk, intuïtief en vooral cliëntgericht. De strategie van ‘cliëntgericht denken’ is naar onze mening dé manier om succesvol te ondernemen. Bij ‘cliëntgericht denken’ hoort ook ‘cliëntgericht werken’. Door Notarisdossier in te zetten kan een kantoor het cliëntcontact intensiveren. Hierdoor onderscheidt het ene kantoor zich van het andere omdat er efficiënter gewerkt wordt.

Notarisdossier: de cliënt centraal

Een belangrijk onderdeel in Notarisdossier is het ondersteunen van het communicatieproces met daarbij de cliënt centraal. Met slimme sjablonen worden eenvoudig gepersonaliseerde e-mails naar betrokken partijen verstuurd. Met het geïntegreerd Online Dossier deel je veilig online documenten. Het totale proces van ‘prospect’ naar ‘cliënt’ naar ‘relatie’ wordt maximaal ondersteund, terwijl het werkproces van de medewerkers steeds verder geautomatiseerd wordt. Hierdoor blijft er tijd over om meer werk te doen óf om meer toegevoegde waarde te leveren.

Handige modellen, snelle koppelingen en slimme taken zorgen voor meer controle en minder administratie. In samenwerking met notariskantoren is Notarisdossier ontwikkeld. Zo is Notarisdossier gemaakt om naast het cliëntproces ook te zorgen voor een efficiënte dossieradministratie. Alle onderdelen samen zorgen voor het optimaal ondersteunen van de administratieve en communicatieve processen van het notariskantoor.

Starten met Notarisdossier: eenvoudig en snel

Notarisdossier is een webapplicatie, daarom kan de inrichting volledig op afstand gebeuren. De overgang voor de medewerkers betekent dat ze getraind en begeleid worden bij het in gebruik nemen van de software. Verandering van systemen gaat via een groeicurve. Omdat Notarisdossier intuïtief is kunnen medewerkers er snel mee aan de slag.

Een grote verandering die Notarisdossier met zich meebrengt, is de verandering in het werkproces. Zo gaat communicatie met cliënten op een veilige manier via het Online Dossier in plaats van via e-mail. De vragenlijsten gaan niet meer in een envelop met de post, maar via een link naar de cliënt. Dat zorgt voor een grote klanttevredenheid én een efficiënt communicatieproces.

Nieuw: Management Informatie

Uiteraard biedt Notarisdossier standaard uitgebreide rapportages en overzichten. Voor kantoren die meer inzicht willen biedt Dirict samen met RSult een uitgebreid Business Intelligence dashboard aan. Dit BI-dashboard haalt gegevens uit alle operationele- en financiële systemen om zo een totaaloverzicht te geven van je organisatie. Ook als je samenwerkt met advocaten of fiscalisten en ongeacht het aantal vestigingen en medewerkers. De BI-software waar wij voor gekozen hebben is Ezora.

De informatie uit Notarisdossier levert operationele gegevens. De informatie uit Twinfield levert financiële gegevens. De combinatie zorgt voor écht inzicht. Alleen daar waar nodig de detailinformatie, naast het totaaloverzicht. Inzicht en overzicht hoe het reilt en zeilt...

Ook nieuw: Bespaar met Betaalbestanden!

Notarisdossier biedt de mogelijkheid om betaalbestanden te generen die automatisch verwerkt worden. In plaats van betalingen handmatig in te voeren in het online bankierensysteem, wordt dit gedaan door de combinatie Notarisdossier en Twinfield. Met deze module win je niet alleen veel tijd, maar beperk je ook het risico op fouten bij het handmatig invoeren van alle betalingen. Van invoer naar controle!

Overstapservice: Gratis conversie!

Veel notariskantoren hebben Notarisdossier al ontdekt. Twijfel je nog welk notarieel softwarepakket het beste is voor jouw kantoor? Momenteel hebben wij een tijdelijke aanbieding om de overstap naar Notarisdossier nog interessanter te maken. Als je vóór 1 september 2017 besluit om over te stappen naar Notarisdossier dan betaal je geen conversiekosten! Zo is het wel heel aantrekkelijk om over te stappen naar het meest complete notariële softwarepakket..

Hebben wij jouw interesse in Notarisdossier gewekt en wil je meer weten of direct al overstappen? Neem dan gerust contact met ons op per email of door ons te bellen op 030 8200 993.