Notarisdossier: modern en vernieuwend

Notarisdossier is sinds 2009 bezig om notariskantoren efficiënter en cliëntgerichter te maken. Onze software is flexibel, gebruiksvriendelijk en intuïtief. Onze strategie 'cliëntgericht denken en cliëntgericht werken' is naar onze mening dé manier om succesvol te ondernemen. Door Notarisdossier te gebruiken zal het kantoor meteen het cliëntcontact intensiveren. Notarisdossier is in te richten naar de wensen van jouw kantoor, zodat processen efficiënter worden. Ben je benieuwd hoe Notarisdossier in jouw kantooromgeving past? Wij komen graag kennismaken.

Jouw cliënt staat centraal

Ons belangrijkste doel is om het communicatieproces tussen het kantoor en jouw cliënten te versterken en hierbij jouw cliënt centraal te zetten. Met slimme sjablonen worden gepersonaliseerde e-mails naar cliënten gestuurd. Door middel van het geïntegreerde Online Dossier, jouw cliënt portaal, deel je veilig documenten. Dit Online Dossier is helemaal aangepast en vormgegeven naar de wensen van jouw notariskantoor, een ideaal visitekaartje.

"We hadden 5 jaar eerder met Notarisdossier moeten beginnen". Lees het hele verhaal.
De Rivieren Notarissen

Starten met Notarisdossier

Notarisdossier is een webapplicatie, zodat de inrichting door ons op afstand gedaan wordt. De overgang betekent dat medewerkers getraind en begeleid worden bij het in gebruik nemen. Omdat Notarisdossier een intuïtief programma is, kunnen medewerkers er snel mee aan de slag en zal de overgang op een soepele en makkelijke manier verlopen.

De verandering in het werkproces zal het meeste impact hebben. De communicatie met cliënten gaat op een veilige manier via het Online Dossier in plaats van via e-mail. De vragenlijsten gaan niet meer in een envelop op de post, maar via een link naar de cliënt. Dat zorgt voor een grote klanttevredenheid, snellere processen én efficiëntere communicatie.

Nieuw: bespaar met Betaalbestanden

Notarisdossier biedt de mogelijkheid om betaalbestanden te generen die automatisch verwerkt worden. In plaats van betalingen handmatig in te voeren in het online bankierensysteem, wordt dit gedaan door de combinatie Notarisdossier en Twinfield. Met deze module win je niet alleen veel tijd, maar beperk je ook het risico op fouten bij het handmatig invoeren van alle betalingen. Uw kantoor gaat dus van het invoeren van alle betalingen naar slechts de controle.

Nieuw: Managementinformatie

Notarisdossier biedt standaard uitgebreide rapportages en overzichten. Als het kantoor meer inzicht wil, kun je gebruik maken van een uitgebreid Management Informatie & Business Intelligence dashboard, aangeboden door RSult. De informatie uit Notarisdossier levert operationele gegevens. De informatie uit Twinfield levert financiële gegevens. Het dashboard haalt gegevens uit beide systemen om zo een totaaloverzicht te geven van jouw organisatie, ongeacht hoeveel vestigingen, medewerkers of samenwerkingen met makelaarskantoren er zijn.